Как будут считать трудовой стаж с 2020 года, рассказали в Пенсионном фонде РФ, ссылаясь на нововведения в законодательстве, регулирующем отношения между сотрудниками, работодателями и государством. Одним из основных изменений в учете стажа для начисления пенсии станет ответственность работодателя. Речь идет о ежемесячных отчислениях последнего в Пенсионный фонд на протяжении всего срока, когда сотрудник был официально трудоустроен. Как показывает практика, зачастую эта норма нарушается.
- Какие периоды трудового стажа в 2020 году не войдут в пенсию
- Как будет рассчитываться трудовой стаж в 2020 году
- Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года
- Изменится МРОТ с 2020 года
- Исключат компенсационные выплаты из МРО
- Введут новый отчет для работодателей
- У работодателей появится новая обязанность
- Вступит в силу новый производственный календарь
- Узаконят электронные заявления для работников
- Изменятся в ТК РФ в 2020 году сроки выплаты отпускных
- Установят сроки выплаты для внеплановых отпусков
- Появится новый документ вместо СНИЛС
- Введут новые коды для платежек
- Изменятся пособия для родителей
- Вырастут штрафы за воинский учет
- Введут новые штрафы за переработки водителей
- Изменят процедуру спецоценки
- Введут новые правила уничтожения персданных
- Утвердят новые уведомления об иностранцах
Какие периоды трудового стажа в 2020 году не войдут в пенсию
Стартовавшая в 2019 году пенсионная реформа внесла ряд изменений в правила начисления пенсий гражданам, достигшим определенного возраста. Помимо того, что этот порог поэтапно будет увеличиваться, граждан РФ, отработавших на производстве, ожидают и прочие нововведения. Новые формулы относительно начисления выплат начнут действовать в 2020 году. Состав трудового стажа также изменен, что официально отражено в законодательной базе.
В пресс-службе Пенсионного фонда РФ обратили внимание граждан на то, что при подсчете пенсионного стажа будут браться во внимание лишь те периоды, за которые работодатель официально и в полном объеме отчислял за сотрудника определенную сумму в ПФ РФ. Другими словами, те, кто был трудоустроен неофициально либо же предприятие не делало ежемесячных взносов, согласно российскому законодательству, потеряют часть страховой выплаты после выхода на заслуженный отдых.
Не смогут рассчитывать на полноценную пенсию по возрасту и граждане, которые в настоящий момент значатся как «самозанятые». Дело в том, что, согласно законодательству, они имеют право на ведение личной трудовой деятельности, однако не трудоустроены официально. Единственной альтернативой для них станет внесение добровольных взносов на свой пенсионный счет в течение года. В данном случае стаж самозанятых лиц будет официально засчитан.
Как будет рассчитываться трудовой стаж в 2020 году
Помимо периода, который сотрудник той или иной организации отдал производству, в общий трудовой стаж в 2020 году будет также включаться:
- срок службы в армии или во вневедомственных структурах;
- период ухода за ребенком, возрастом до 1,5 лет;
- временная нетрудоспособность;
- уход за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом;
- уход и присмотр за пожилым гражданином, возрастом от 80 лет;
- период обустройства в процессе переезда в другой регион с целью осуществления трудовой деятельности.
Отдельным пунктом, которого коснулись нововведения, значится период учебы в ВУЗе или учреждении среднего профессионального образования на дневном обучении. Проще говоря, те, кто получает образование посредством очной формы обучения, не буду включены в трудовой стаж в 2020 году, так как не осуществляют каких-либо взносов в Пенсионный фонд РФ.
Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года
Изменится МРОТ с 2020 года
С 1 января 2020 года вступает в силу новый МРОТ – 12 130 руб. (приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н). Правительство уже одобрило законопроект «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». Документ передали на рассмотрение в Госдуму.
Напомним, что в 2019 году действует МРОТ, равный 11 280 руб. (ст. 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ). Вы не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику, который трудился весь месяц (ст. 133 ТК). Если в регионе применяются районные коэффициенты, их необходимо применять и к минимальной зарплате. О том, с какой минималкой нужно сравнивать зарплату сотрудников, рассказали эксперты Системы Главбух.
Субъекты РФ вправе также устанавливать свою минималку, не ниже федеральной (ст. 133.1 ТК). Если вы не отказались от регионального соглашения, то обязаны выплачивать зарплату за полный месяц в размере не ниже и федерального, и регионального МРОТ.
Кроме зарплаты, МРОТ вы применяете при расчете социальных пособий, а также среднего заработка для отпускных, командировочных и прочих подобных выплат. Поэтому такие выплаты в следующем году также вырастут.
Исключат компенсационные выплаты из МРО
С 2020 года с МРОТ вы будете сравнивать только зарплату, то есть вознаграждение за труд без учета компенсационных выплаты (законопроект № 722526-7).
Согласно действующей редакции Трудового кодекса вы сравниваете с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе надбавки и компенсации, например, за работу ночью или сверхурочные. Законодатели предлагают с 2020 года сравнивать с МРОТ только выплаты за отработанное время без учета компенсационных выплат. О том, какие выплаты относятся к компенсационным, рассказали эксперты Системы Главбух.
Например, зарплата работника за полный месяц составляет 11 000 руб., компенсационные выплаты – 5000 руб. Согласно действующему законодательству, компания не нарушит закон о размере зарплаты. Если поправки вступят в силу, организация должна будет повысить работнику зарплату с 2020 года хотя бы до 12 130 руб.
Введут новый отчет для работодателей
С 2021 года планируется переход на электронные трудовые книжки (Законопроект № 748684-7). Для этого работодатели должны будут в 2020 году сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД.
Новый отчет в ПФР будут сдавать все работодатели. В нем будут указывать сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые находятся с ними в трудовых отношениях. Поэтому если вы заключили хотя бы один трудовой договор, то обязаны с 2020 года сдавать новый отчет СЗВ-ТД. В него нужно включить каждое застрахованное лицо, с кем вы находитесь в трудовых отношениях. О том, как подготовиться к сдаче нового отчета, расскажут эксперты журнала Главбух.
Дело в том, что с 2021 года работодатели станут вносить записи в бумажные книжки, только если сотрудник подаст заявление до конца 2020 года. А электронные книжки станет вести ПФР. Но чтобы у ПФР были все необходимые сведения и фонд мог их персонифицировать, работодатели должны сдавать с 2020 года новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД.
Сведения по форме СЗВ-ТД с 2020 года вы будете подавать ежемесячно. Срок сдачи – не позднее 15 числа следующего месяца. Таким образом, впервые вы представите новый отчет за январь 2020 года не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля – выходной день, суббота).
C 1 января 2021 года вы будете сдавать отчеты на каждый случай кадровых изменений. То есть, при приеме на работу или увольнении сведения по форме СЗВ-ТД надо будет представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении.
В отчет вы станете включать следующие сведения:
- место работы — наименование страхователя и сведения о его переименованиях (основания переименований и реквизиты документов), регистрационный номер страхователя;
- выполняемая работа и периоды работы — сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения, должности, специальности, профессии, квалификации;
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора и реквизиты приказов и распоряжений.
Сведения о трудовой деятельности нужно указывать за период работы, начиная с 1 января 2020 года.
У работодателей появится новая обязанность
С 2021 года работодатели перестанут заполнять трудовые книжки на бумаге, а все данные о стаже будут передавать в Пенсионный фонд (Законопроект № 748684-7). В связи с этим в 2020 году у вас появляется новая обязанность.
До конца 2020 года вы обязаны письменно сообщить работникам об изменениях. Напишите, что по умолчанию в 2021 году передаете трудовые книжки на руки всем сотрудникам. Никаких записей вы вносить больше не будете. О том, как перейти на электронные документы, рассказали эксперты журнала Главбух.
А по-прежнему вести трудовые книжки вы будете лишь тех работников, кто до конца 2020 года напишет заявление и попросит об этом. Заявление работники напишут в произвольной форме. Укажут, что просят вас вести трудовые книжки по прежнему порядку (инструкция, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).
Кроме этого, в 2020 году внесите изменения во внутренние документы компании. Пропишите, какие документы работник должен предъявить при приеме на работу и как получит сведения о трудовой деятельности при увольнении.
Вступит в силу новый производственный календарь
Правительство утвердило новый производственный календарь на 2020 год (постановление от 10.07.2019 № 875). Всего в 2020 году из 366 календарных дней будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных.
Подробное описание выходных, праздничных дней и норм труда на следующий год вы найдете в нашей статье. Посмотреть новый календарь вы сможете ниже.
Узаконят электронные заявления для работников
Законодатели разрешат обмен электронными заявлениями между работниками и работодателем и прочими документами, необходимыми, чтобы заключить трудовой договор (законопроект № 736455-7). В Трудовой кодекс добавят статьи 15.1 – 15.3.
Сейчас заявления в электронном виде разрешается принимать лишь от дистанционных работников. На документах от остальных сотрудников необходима «живая подпись», иначе суд может признать заявление недействительным. О том, в каких еще случаях можно оформлять электронные документы, рассказали эксперты Системы Главбух.
Как только поправки вступят в силу, работодатели смогут выбрать, вводить в компании электронный документооборот или нет. Если введут, то работники смогут отправлять работодателю заявления:
- на прием;
- увольнение;
- отпуск;
- подотчет и т.п.
Первоначально законодатели планировали поправки с 1 октября 2019 года, однако к этому времени законопроект еще не прошел даже первое чтение в Госдуме. Поэтому изменения введут не ранее 2020 года.
Изменятся в ТК РФ в 2020 году сроки выплаты отпускных
По новым правилам выдавать отпускные работникам нужно будет не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Правительство вносит изменения в часть 9 статьи 136 Трудового кодекса (Законопроект № 88941).
Например, работник собирается в отпуск с понедельника следующей недели. Значит, выплатить ему отпускные необходимо не позднее вторника текущей недели. О том, как выдавать отпускные сотрудникам, рассказали эксперты Системы Главбух.
Сейчас выплачивать отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Так, если работник идет в отпуск со следующего понедельника, выплатить ему деньги следует не позднее четверга текущей недели.
Установят сроки выплаты для внеплановых отпусков
Законодатели хотят установить сроки выплаты денег при внеплановых отпусках (Законопроект № 88941). Если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему деньги необходимо в течение трех рабочих дней после того, как получили заявление.
Например, работник написал заявление в пятницу, а хочет идти в отпуск со следующего понедельника. Выплатить ему деньги необходимо не позднее следующего вторника. При этом избежать споров с сотрудниками можно уже сейчас, если утвердить график отпусков, который устроит всех. О том, как это сделать, рассказали эксперты журнала Главбух.
Сейчас нет специальных правил для внеплановых отпусков. Работодатели обязаны применять общие правила – выплачивать отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если работник написал заявление позже, получается, что компания нарушает закон, пусть и не по своей воле.
Появится новый документ вместо СНИЛС
У молодых специалистов при приеме на работу требуйте новое уведомление из ПФР вместо СНИЛС (постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335). В документе будет та же информация, что и в СНИЛС: ФИО работника, номер свидетельства, дата рождения, пол и место рождения.
С 1 апреля 2019 года бумажные СНИЛС пенсионный фонд уже не выдает. Вместо этого документа действуют электронные уведомления. Выданные раньше бумажные СНИЛС также действительны. О том, какие еще документы нужно попросить у сотрудника при приеме на работу, рассказали эксперты Системы Главбух.
Введут новые коды для платежек
С 1 июня 2020 года в поле 20 платежного поручения на зарплату, пособия и другие выплаты работникам вы будете указывать новые коды. Соответствующий проект разработал Центробанк.
Новый код необходим, чтобы определить, с каких вознаграждений можно удерживать суммы по исполнительным листам частично, а с каких вообще нельзя ничего удерживать (ст. 99 и 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ в ред. от 06.03.2019). Как только новое Указание Центробанка вступит в силу, в поле 20 платежках нужно будет указывать следующие коды:
- 1 – если вы перечисляете зарплату, отпускные, авторские вознаграждения и некоторые другие суммы, с которых можно удерживать по исполнительному листу, но с учетом ограничений (ст. 99 Закона № 229-ФЗ);
- 2 – если вы перечисляете пособия или командировочные, а также некоторые другие доходы, с которых ничего удерживать нельзя (ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Согласно действующим сейчас правилам, поле 20 платежного поручения «Назначение платежа кодовое» вы не заполняете, если нет особых распоряжений Центробанка (приложение 1 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П).
Изменятся пособия для родителей
Семьи, в которых родился первый или второй ребенок после 1 января 2020 года, смогут получать новые ежемесячные пособия, пока ребенку не исполнится три года (Федеральный закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ).
Условия для выплаты пособия следующие. Среднедушевой доход семьи не должен превышать двукратный прожиточные минимум трудоспособного населения в регионе за II квартал года, предшествующего году обращения за пособием. О размере действующих пособий на ребенка, рассказали эксперты Системы Главбух.
Размер пособия равен прожиточному минимуму на детей, который установлен на II квартал предшествующего года.
За пособием на первого ребенка граждане будут обращаться в орган соцзащиты, на второго ребенка – в ПФР. Право на выплату нужно будет подтверждать ежегодно, приносить новые справки о доходах, когда ребенку исполнится один или два года.
Сейчас подобные пособия родители получают только до момента, когда ребенку исполнится полтора года. И только в том случае, если среднедушевой доход не выше 1,5-кратного прожиточного минимума в регионе.
Вырастут штрафы за воинский учет
Законодатели хотят увеличить до 5000 руб. штрафы для руководителей компаний, которые не сообщили в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет (законопроект № 620700-7).
Сейчас директоров организаций, которые не сообщили об уклонистах, оштрафуют на сумму от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП). Напомним, что обязанность сообщать о подобных работниках в военкомат появилась у организаций с 17 февраля 2019 года (п. 1 ст. 4 Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ). О том, какие пункты нужно добавить в трудовой договор в связи с воинским учетом, рассказали эксперты журнала Главбух.
Кроме этого, организации обязаны сообщать в военкомат о работающих у них юношах, которым исполнилось в этом году:
- 15 или 16 лет – до 1 октября;
- 17 лет – до 1 ноября (ст. 8 Закона № 53-ФЗ).
Руководителям организаций, которые не подали такие списки, грозит штраф от 300 до 1000 руб. (ст. 22.1. КоАП). Как только законопроект № 620700-7 одобрят и закон вступит в силу, штраф вырастет до 3000 руб.
Введут новые штрафы за переработки водителей
Если ваши водители не будут делать перерывы на отдых во время пути, компании грозят штрафы от 20 до 50 тыс. руб., а директору – от 7 до 10 тыс. руб. (Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ). Законодатели внесли поправки в статью 11.23 КоАП.
Сейчас за нарушение режима труда и отдыха штрафуют только водителей. А компании в подобных случаях получают предупреждения или штрафы за нарушение трудового законодательства. О том, какие штрафы за трудовые нарушения действуют сейчас, рассказали эксперты Системы Главбух.
Есть и еще одно изменение в Законе № 216-ФЗ. Если вы используете транспорт без тахографа, а этот прибор обязателен, компании и директору грозит штраф. Компанию накажут на сумму от 20 до 50 тыс. руб., директора – на 7 – 10 тыс. руб. Сейчас штрафы действуют лишь для граждан и должностных лиц – от 5 до 50 тыс. руб. Поправки вступят в силу с 1 ноября 2019 года.
Изменят процедуру спецоценки
Результаты спецоценки будут действительны, только если специализированная организация, в которую вы обратитесь, до начала работ внесет в государственную систему учета информацию о спецоценке и присвоит ей уникальный номер (Законопроект № 769142-7).
Оценщики должны будут зарегистрировать запланированную работу в течение пяти рабочей дней, как заключили договор. Срок действия спецоценки будет считаться со дня, когда внесли сведения. Если оценщик не внес подобную информацию в систему учета, трудовая инспекция посчитает результаты спецоценки фиктивными. О том, как провести спецоценку, рассказали эксперты Системы Главбух.
Сейчас оценщики могут разместить информацию о работах уже после того, как оформили отчет с результатами. А срок действия спецоценки считается со дня, когда утвердили отчет.
Введут новые правила уничтожения персданных
Законодатели вводят новые правила, которые нужно будет применять, когда уничтожаете документы с персональными данными (Законопроект об изменениях в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
В законе появятся новые правила для случая, когда невозможно обеспечить правомерность обработки данных, достигли цели обработки или работник отозвал согласие на обработку. Уничтожать персональные данные в этих случаях нужно в порядке, который установил Роскомнадзор. О том, как организовать обработку и хранение персональных данных, рассказали эксперты Системы Главбух.
Сейчас правил для подобных ситуаций нет, и кадровые работники могут допустить ошибку и попасть на штраф.
Утвердят новые уведомления об иностранцах
В 2020 году используйте новые формы уведомлений, если у вас работают иностранцы (приказ МВД от 04.06.2019 № 363). Новые формы действуют для уведомлений:
- о заключении трудового или гражданского договора с иностранцем;
- расторжении трудового или гражданского договора с иностранцем;
- исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу — высококвалифицированному специалисту;
- приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;
- предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.
В новых формах больше места, чем в прежних бланках. Но если вам не хватило места, разрешается использовать дополнительные листы. Если в уведомлении два листа или более, их нужно пронумеровать и на обороте последнего листа сделать заверительную запись.
